Assistente Executiva Júnior ( Vaga Afirmativa com Diversidade)

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Híbrido

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Assistente para auxiliar a diretoria geral em tarefas relacionadas à organização de temas administrativos e operacionais

Responsabilidades e atribuições

. Apoio na gestão das áreas junto aos diretores

. Suporte à área de Operação na gestão dos dados e controles

. Organização de eventos internos

. Inscrição em eventos externos

. Emissão de passagens

. Solicitação de reembolsos

. Gestão de agenda

. Demais tarefas atribuídas à diretoria geral

Requisitos e qualificações

. Nível superior cursando ou já formado (a) preferencialmente em Publicidade ou Administração

. É desejável já ter tido experiência em agências de Publicidade e Comunicação

. Nível avançado do Excel

. Nível intermediária de Inglês

. Perfil dinâmico, objetivo, muito organizado, responsável e comprometido

. Espírito de equipe e habilidades de comunicação e apresentação

. Empático (a) e Proativo (a)

. Facilidade de comunicação (formal e informal) e criação de relacionamento de confiança

. Discreto (a) com habilidades de “jogo de cinturas” frente aos pedidos de agenda

Etapas do processo

Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Entrevista com RH
Etapa 3: Entrevista com Gestor
Etapa 4: Contratação

Somos obstinados por abrir conversas, acolher e fazer as coisas acontecerem!

Prazer, somos a Artplan, a 3ª maior agência de publicidade do Brasil e a maior agência independente, de acordo com o Cenp-Meios 2024. Pertencemos ao Grupo Dreamers, o maior grupo de comunicação independente do Brasil, eleito como a melhor empresa para se trabalhar de acordo com o LinkedIn Top Companies 2024 no Brasil.

Por aqui, te oferecemos a liberdade de ser quem você é. Suas diferenças? A gente acolhe. Por isso que o ambiente é saudável – daqueles que valorizam cada conquista de quem chega junto – e perfeito para trocar ideias. Falou em desenvolver talentos? A gente faz. Mexemos aqui e acolá e te damos espaço para crescer conosco, construindo o seu futuro com o nosso.

Buscamos mais representatividade para mulheres, negros, LGBTQIAPN+, pessoas com deficiência e 50+. Não à toa, fomos certificados 9 vezes pelo Great Place to Work.